🏫 క్లస్టర్ కాంప్లెక్స్ హెడ్‌మాస్టర్ బాధ్యతలు (Responsibilities of Complex Headmasters):

1. 100% హాజరు ఉండేలా అన్ని టీచర్లను హాజరు చేయించడం.
2. సమావేశానికి అవసరమైన డిజిటల్ ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ (IFPs, ఇంటర్నెట్) అందుబాటులో ఉంచడం.
3. SCERT ఇచ్చిన షెడ్యూల్ ప్రకారం కార్యక్రమం సజావుగా జరగేలా చూసుకోవడం.
4. రీసోర్స్ పర్సన్లు (RPs) ముందుగానే నియమించి, వారికి అజెండా తెలియజేయడం.
5. సమావేశం ముగిసే ముందు టీచర్లు తమ ఫీడ్‌బ్యాక్ ఫారం తప్పనిసరిగా సమర్పించేలా చేయించడం.
6. మినిట్ టు మినిట్ ప్రోగ్రామ్ అన్ని పాల్గొనే టీచర్లకు ముందుగానే తెలియజేయడం.
7. కాంప్లెక్స్ స్థాయి రిపోర్టు మరియు మానిటరింగ్ ఫార్మాట్ సమావేశం అనంతరం సమర్పించడం.
8. ప్రభుత్వ, ఎయిడెడ్, KGBV, రెసిడెన్షియల్ స్కూల్స్ టీచర్లు హాజరు కావడం నిర్ధారించాలి.
9. ప్రతి క్లస్టర్‌కి ఒక డిస్ట్రిక్ట్ సమగ్ర శిక్షా అధికారిని మాపింగ్ చేయించడం.
10. సమావేశం జరిగే ప్రదేశంలో సౌకర్యాలు (నీరు, సీటింగ్, శానిటేషన్ మొదలైనవి) సిద్ధంగా ఉంచడం.
11. విషయాలవారీగా 7 స్కూల్ అసిస్టెంట్లు మరియు 2 సీనియర్ SGTలు ఫెసిలిటేటర్లుగా గుర్తించడం.
12. ఫస్ట్ అసిస్టెంట్ ద్వారా హెడ్‌మాస్టర్‌కు సహకారం అందించించడం.
13. మధ్యాహ్న భోజనం (MDM) 11.45am కి ముగించి, టీచర్లు 1.00pm కి హాజరు కావాలి.
14. ఫేస్ రికగ్నిషన్ అటెండెన్స్ 1.00pm మరియు 5.00pm కి తప్పనిసరి.
15. తల్లిదండ్రులకు ముందుగానే సమాచారం ఇవ్వడం — ఆ రోజు స్కూల్ టైమింగ్ 9.00am నుండి 12.00pm వరకు మాత్రమే అని.

🚫 కాంప్లెక్స్ సమావేశాల్లో చేయకూడని పనులు (Don’ts in Complex Meetings):

1. ఫెలిసిటేషన్స్, గార్లాండ్స్, షాల్స్ ఇవ్వడం, ప్రమోషన్/ట్రాన్స్‌ఫర్ సెలబ్రేషన్స్ చేయరాదు.
2. పర్సనల్ పార్టీలు, పుట్టినరోజు వేడుకలు, టూర్లు, సైట్ సీయింగ్ కార్యక్రమాలు చేయరాదు.
3. మెడికల్ ఎమర్జెన్సీ తప్ప ఇతర కారణాలతో సెలవులు తీసుకోవరాదు.
4. సర్వీస్ సంబంధిత చర్చలు, వ్యక్తిగత చర్చలు చేయరాదు.
5. యూనియన్ మీటింగ్ చర్చలు జరపరాదు.

🔍 మానిటరింగ్ విధానం (Monitoring Mechanism): October 2025 Complex Meetings

DEO, Dy.EO, APC, AD, DIET ప్రిన్సిపాల్, DIET ఫ్యాకల్టీ, సెక్టోరియల్ ఆఫీసర్లు, MEO-I & II, MIS కోఆర్డినేటర్లు, CRPs తదితరులు మానిటరింగ్ చేయాలి.

ప్రతి క్లస్టర్‌కు డిస్ట్రిక్ట్ సమగ్ర శిక్షా నుండి ఒక అధికారిని మాపింగ్ చేయాలి.

క్లస్టర్ హెడ్‌మాస్టర్ ఫీడ్‌బ్యాక్ ఫార్ములు సేకరించి, మానిటరింగ్ ఫార్మాట్ నింపి సమర్పించాలి.

DEOలు ప్రతి క్లస్టర్‌కు ఒక నోడల్ వ్యక్తిని గుర్తించాలి.

Cluster Complex Meeting – October 2025 Agenda

Primary (SGTs)	Secondary (SAs)
🕐 1.00 pm to 2.00 pm Session 1: Common Session Opening Remarks (CSE/SPD SS/SCERT) 🎥 Watch Session Video– 1.00 to 1.10 pm Briefing the Agenda Items (Cluster HM) – 1.10 to 1.15 pm Discussion on Attendance & Tracking of Long Absentees – 1.15 to 1.20 pm Review on FA-II Exams, Marks Entry & Remediation Plan – 1.20 to 1.40 pm Review on Usage of Teacher Handbooks – 1.40 to 1.50 pm Review on Completion of Syllabus – 1.50 to 2.00 pm	🕐 1.00 pm to 2.00 pm Session 1: Common Session Opening Remarks (CSE/SPD SS/SCERT)🎥 Watch Session Video – 1.00 to 1.10 pm Briefing the Agenda Items (Cluster HM) – 1.10 to 1.15 pm Discussion on Attendance & Tracking of Long Absentees – 1.15 to 1.20 pm Review on FA-II Exams, Marks Entry & Remediation Plan – 1.20 to 1.40 pm Usage of Teacher Handbooks & Summary Videos – 1.40 to 1.50 pm Review on Completion of Syllabus – 1.50 to 2.00 pm
🕑 2.00 pm to 3.00 pm Session 2: Subject-based Activity Classes 1 & 2 – Model Lesson on Difficult Concepts (RP from SCERT)🎥 Watch Session Video Classes 3 to 5 – Model Lesson on Difficult Concepts (RP from SCERT)🎥 Watch Session Video Peer Group Discussion on Model Lessons – 2.45 to 3.00 pm	🕑 2.00 pm to 3.00 pm Session 2: Subject-wise Sessions Model Lessons on Difficult Concepts (RPs from SCERT) Subjects: Telugu🎥 Watch Session Video, Hindi🎥 Watch Session Video, English🎥 Watch Session Video, Maths🎥 Watch Session Video, Physical Science🎥 Watch Session Video, Biological science🎥 Watch Session Video,Social🎥 Watch Session Video, Composit Telugu🎥 Watch Session Video, PETs🎥 Watch Session Video Peer Group Discussion on Model Lessons – 2.45 to 3.00 pm
☕ 3.00 pm to 3.15 pm – Tea Break
🕒 3.15 pm to 4.00 pm Session 3: Common Session (SGTs)🎥 Watch Session Video Importance of TLM in Teaching – “Jaadui Pitara” (3.15 to 3.55 pm) Peer Group Discussion on TLM Importance (3.55 to 4.00 pm)	🕒 3.15 pm to 4.00 pm Session 3: Common Session (SAs)🎥 Watch Session Video Value Education (3.15 to 3.55 pm) Peer Discussion on Secondary Academic Calendar 2025 (3.55 to 4.00 pm)
🕓 4.00 pm to 5.00 pm Session 4: Discussion & Review Strategies to Achieve Learning Outcomes (4.00 to 4.30 pm) Action Plan for Next Month Targets – 4.30 to 4.40 pm Videos on Best Practices (4.40 to 4.45 pm)🎥 Watch Session Video Interaction with SCERT Officials (4.45 to 4.55 pm)🎥 Watch Session Video Feedback & Closing Remarks (4.55 to 5.00 pm)🎥 Submit Feedback Form	🕓 4.00 pm to 5.00 pm Session 4: Review & Feedback Usage of Summary Videos & IFP Operation – 4.00 to 4.30 pm🎥 Watch Session Video Action Plan for Next Month Targets – 4.30 to 4.40 pm Videos on Best Practices (4.40 to 4.45 pm)🎥 Watch Session Video Interaction with SCERT Officials (4.45 to 4.55 pm)🎥 Watch Session Video Feedback & Closing Remarks (4.55 to 5.00 pm)🎥 Submit Feedback form

Download Detailed PDF file